- 發(fā)布人：dzb
- 時(shí)間：2025-01-06
- 來源：黨政辦
各學(xué)院（部）、各部門：
?按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定要求，請(qǐng)各學(xué)院（部）、各部門將2024年產(chǎn)生的屬歸檔范圍的各類文件資料整理好移交至檔案室。若有2024年度以前未歸檔的檔案，按要求分年度整理好一并歸檔?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
?一、歸檔范圍
?（一）凡各學(xué)院（部）、各部門在工作活動(dòng)中直接形成的，能反映本學(xué)院（部）、本部門工作和活動(dòng)的，具有一定保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種不同形式的載體材料均屬本單位檔案的歸檔范圍。
?（二）歸檔的文件材料包括紙質(zhì)材料和相應(yīng)的聲像、電子等文件材料（如照片、光盤等）。聲像、電子類文件材料應(yīng)隨紙質(zhì)文件材料一同歸檔。
?（三）以學(xué)校名義獲得的各種證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗等以及在校際交流中具有保存價(jià)值的實(shí)物檔案。
?二、歸檔要求
?（一）各學(xué)院（部）、各部門應(yīng)對(duì)歸檔工作給予高度重視，認(rèn)真做好本學(xué)院（部）、本部門檔案資料的收集、整理和歸檔工作。保證歸檔文件材料收集完整、齊全。特別要注重各類重大活動(dòng)及會(huì)議的圖片、影像資料的收集和歸檔。
?（二）凡各學(xué)院（部）、各部門產(chǎn)生的文件材料涉及多個(gè)部門的，由主辦部門負(fù)責(zé)歸檔，相關(guān)部門協(xié)助提供相關(guān)材料。
?（三）歸檔的紙質(zhì)文件材料必須是原件，復(fù)印件原則上不歸檔。請(qǐng)示類文件如已答復(fù)，須提供相關(guān)批復(fù)材料，上級(jí)來文需要辦理并上報(bào)相關(guān)材料的，要求將上報(bào)的相關(guān)材料附上。各單位報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、匯編等已裝訂的材料，以冊(cè)（本）為單位移交。
?（四）聲像檔案：錄音、錄像帶、錄影光盤、數(shù)碼照片等均應(yīng)貼上標(biāo)簽，?必須附有文字說明，內(nèi)容包括事由（事件）、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝者。
?（五）實(shí)物檔案：標(biāo)明實(shí)物名稱、獲得時(shí)間和頒發(fā)（贈(zèng)）單位。
?（六）各學(xué)院（部）、各部門及個(gè)人原則上不保留任何檔案，如工作需要備查的可保留復(fù)印件。
?三、檔案移交
?（一）歸檔驗(yàn)收
?移交檔案時(shí)，交接雙方當(dāng)面檢查，按歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗(yàn)收合格后方可辦理移交手續(xù)。
?（二）移交手續(xù)
?歸檔單位移交檔案材料時(shí)必須填寫“檔案移交目錄表”“檔案移交目錄表”須部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋所在部門印章；若無檔案材料移交的部門，要求寫一份無檔案移交的情況說明，部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋所在部門印章。
?（三）移交時(shí)間
?為了保證學(xué)校檔案的立卷歸檔按進(jìn)度進(jìn)行，各學(xué)院（部）、各部門務(wù)必于2025年3月1日前移交2024年度歸檔材料。
?（四）移交地點(diǎn)
?學(xué)校綜合檔案室（行政大樓7樓進(jìn)玻璃門右拐接待室內(nèi)），聯(lián)系人：邢欣語，聯(lián)系電話：65336159。
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附件2.各學(xué)院（部）、各部門文件材料歸檔范圍.xlsx
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黨政辦公室
2025年1月6日